Kelebihan Sewa Mesin Fotocopy untuk Kantor

By | Juli 25, 2020

Saat ini sewa mesin fotocopy adalah salah satu jasa yang banyak dicari. Banyaknya berkas atau dokumen yang harus disalin dengan cepat dan tetap berkualitas membuat perusahaan Anda membutuhkan mesin fotocopy yang dapat diandalkan.

Mengkopi berkas atau dokumen menjadi lebih cepat dengan mesin fotocopy. Bayangkan jika karywan harus mencetak berkas yang sama satu persatu menggunakan mesin printer biasa atau misalnya harus pergi ke tempat fotocopy yang berjejer di luar sana setiap akan mengkopi dokumen.

Tentu memakan waktu dan sangat merepotkan. Hal ini bisa mengorbankan produktivitas karyawan Anda.

Sewa Mesin Fotocopy

Untuk itu perusahaan membutuhkan mesin fotocopy sendiri. Namun perlu diketahui bahwa memiliki mesin fotocopy sendiri berbeda dengan sewa mesin fotocopy.

Beberapa kelebihan dari sewa mesin fotocopy yang bisa Anda dapatkan adalah sebagai berikut.

Lebih efisien

Mengkopi beberapa lembar berkas saja mungkin dapat dilakukan hanya dengan mesin printer biasa yang Anda gunakan untuk mencetak langsung dari komputer. Namun bagaimana jika berkas yang harus dikopi ada puluhan hingga ratusan lembar?

Masih haruskah Anda mengorbankan waktu karyawan Anda untuk membawa berkas ke tempat fotocopy?

Tentu tidak akan efisien terutama jika aktivitas perusahaan mengharuskan Anda mengkopi dokumen dalam jumlah besar dan dalam waktu singkat.

Mungkin tampaknya tidak masalah bolak-balik ke tempat fotocopy, tapi waktu yang terbuang akan lebih banyak dibandingkan dengan sewa mesin fotocopy. Anda memiliki mesin sendiri di kantor dan waktu yang terpakai akan lebih efisien.

Hemat biaya

Memiliki peralatan di kantor selalu membutuhkan banyak biaya, apalagi bila milik kantor dan dibeli sendiri sebagai inventaris. Berbagai biaya harus keluar, seperti biaya pembelian mesin, biaya perawatan rutin, dan biaya penyusutan mesin. Semakin canggih mesin fotocopy yang Anda beli, semakin tinggi pula harga serta perawatannya.

Namun dengan menggunakan jasa sewa mesin fotocopy, Anda dapat meminimalisasi segala biaya yang harus keluar. Anda hanya tinggal membayar biaya sewa mesin yang Anda pakai kepada pihak penyewa. Tidak ada biaya perawatan dan biaya penyusutan mesin sehingga lebih hemat.

Terhindar dari risiko

Risiko memiliki peralatan sendiri adalah terjadi kerusakan sehingga harus menyervisnya sampai harus membeli suku cadang. Ini berarti biaya lagi buat perusahaan Anda. Belum lagi waktu terbuang untuk menunggu mesin fotocopy Anda kembali beroperasi seperti sedia kala.

Dengan sewa mesin fotocopy, perawatan yang diperlukan bagi mesin fotocopy Anda adalah tanggung jawab pihak penyewa. Anda terbebas dari risiko kerusakan mesin dan biaya perbaikan apabila di tengah pemakaian terjadi kendala. Anda juga tidak perlu khawatir ada biaya tambahan yang muncul.

Mesin dapat diganti kapan saja

Hal yang pasti terjadi pada barang elektronik adalah, selalu ada seri terbaru yang lebih canggih. Dengan sewa mesin fotocopy, jika sewaktu-waktu Anda memerlukan mesin yang terbaru dan yang lebih canggih, Anda tidak perlu repot-repot menjualnya terlebih dulu.

Cukup hubungi pihak penyewa mesin fotocopy Anda dan minta mesin yang lama diganti dengan mesin yang sesuai keinginan Anda. Dengan demikian ini akan menghemat waktu Anda, prosesnya lebih praktis, dan tidak perlu repot mengurus pergantian mesin sendiri. Ada pihak penyewa yang akan selalu siap sedia membantu Anda.

Dengan kelebihan-kelebihan tadi, Anda dapat membuat keputusan apakah akan membeli mesin fotocopy sendiri atau mencari jasa sewa mesin fotocopy untuk perusahaan Anda. Semoga dapat membantu.

Sharing is caring 🙂

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *